Một giám đốc kinh doanh, giữa mùa cao điểm, vẫn hoàn tất bản thảo luận văn trước hạn hai tháng. Câu chuyện về cách sắp xếp ưu tiên, không phải về sự chăm chỉ.
Tháng 10 năm ngoái, tôi nhận đồng hành cùng một học viên là Giám đốc Kinh doanh khu vực. Khởi động dự án luận văn MBA vào đúng mùa “chạy số” cuối năm của ngành bán lẻ. Áp lực công việc của anh ấy là khổng lồ.
Nhiều người nghĩ rằng, để làm luận văn trong giai đoạn này, anh ấy phải thức trắng đêm hoặc xin nghỉ phép dài ngày. Thực tế, lịch làm việc của anh kín đặc từ 8h sáng đến 8h tối. Sự mệt mỏi thể chất khiến việc “cố gắng chăm chỉ” đọc tài liệu vào ban đêm trở nên bất khả thi và kém hiệu quả.
Giải pháp không nằm ở việc nới rộng thời gian, mà ở phương pháp tiếp cận. Chúng tôi áp dụng quy trình quản trị tiến độ chặt chẽ. Thay vì để anh ấy bơi trong biển tài liệu, tôi thiết lập các cột mốc cực kỳ cụ thể hàng tuần. Chúng tôi chỉ làm việc cùng nhau đúng 1.5 tiếng vào sáng Chủ nhật, tức là tập trung hoàn toàn vào việc chốt khung logic, định hướng dữ liệu và giải quyết dứt điểm các vướng mắc cốt lõi. Các tác vụ kỹ thuật chuyên sâu (như thiết lập mô hình chạy số) được bóc tách và xử lý độc lập để không làm tắc nghẽn dòng chảy công việc của anh.
Không thức đêm ròng rã, không đình trệ công việc kinh doanh. Bản draft đầu tiên hoàn thành và nằm trên bàn Giảng viên hướng dẫn trước hạn chót… 2 tháng.
Sự khác biệt giữa việc “ngập lụt” và “về đích sớm” không phải là bạn có bao nhiêu giờ, mà là bạn dùng vài giờ ít ỏi đó như thế nào. Nếu bạn đang cần một lộ trình tối ưu thời gian như vậy, hãy điền thông tin vào link bên dưới bình luận, tôi sẽ gửi bạn checklist các mốc tiến độ chuẩn xác để hoàn thành luận văn mà không ảnh hưởng tới công việc.